[Q&A 1차 답변] ~07.13

by 학과사무실 posted Jul 13, 2020
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※ 회색 배경색은 질문 내용입니다.

 

1. 1. 외부 장학금 안내
- 외부 장학금에 대해 안내가 부족하였던 거 같습니다. 공문으로 오는 외부 장학금에 대해서는 바로 안내가 되도록 노력하겠습니다.

2. 2. 교생실습 전후로 서류 작성 요령 및 제출 일자
- 교생실습에 관하여는 뭐라 말씀드릴 말이 없습니다.. 교생실습 업무가 처음이었는데 코로나19로 인하여 행정실에서도 계속하여 상황이 바뀌었습니다. 이런 상황이 처음인지라 다른 분들에게 조언을 얻기도 어려워서 교생실습을 하는 학생들이 많이 힘들었을 것이라고 생각합니다. 죄송합니다. 다음 교생실습부터는 좀 더 제대로 확실하게 확인 및 숙지하여 안내드리도록 하겠습니다.

3. 전반적으로 공지를 빨리 해주셨으면 좋겠습니다. 교육실습이 당장인데 실습록을 가지러 오라는 말씀을 굉장히 늦게 해주셔서 급하게 공주를 가야하는 일이 생기거나, 교육봉사 마감일이 오늘이라면 사전 공지를 해주셨어야 한다고 생각합니다. 마감일 당일 수정해야 할 부분을 말씀해주시면 다시 그 기관에 연락해야 하는 상황인데 저희는 논패스가 뜰 수 있습니다

- 4월 말에 교육실습록이 배부되었고 공지도 조금 늦었습니다. 좀 더 신경 쓰겠습니다.
- 교육봉사나 학생이 직접 등록을 하는 등의 업무는 매번 확인이 불가능하여서 웬만큼 입력이 되었다고 생각되는 기한가까이 날짜를 잡아 확인하고 수정을 합니다.. 이번 경우을 반면교사 삼아서 교육봉사 재안내와 확인을 자주 하고 빠르게 피드백 드리겠습니다.


4. 또한 저희 공지는 공식적인 성격을 띄어야 하는데 지나치게 간소화하거나 이미지 파일만을 보내주셔서 언제 어떻게 무엇을 해야 하는지 저희가 알기 어렵습니다. 보다 상세한 설명을 원합니다.
- 공식적인 성격을 띠는 것이 어떤 뜻인지 모르겠습니다만.. 보내드리는 이미지 파일은 공문의 것을 그대로 캡처해서 보내드리는 것이며, 추가 설명 파일 혹은 포스터 등이 있을 때에는 같이 첨부해서 드립니다.
다만, 이 부분에 있어서 제 생각이 많이 들어간 것 같습니다. 공지가 너무 길거나 하면 눈이 잘 안 가기에 공문 자체를 캡처해서 보내드리고 공문 제목 혹은 관련 내용을 제목으로, 첨부파일로 같이 드렸으나 앞으로는 설명을 적어서 보내드리겠습니다.

5. 공지에 가끔 맞춤법이 틀리게 오는 경우가 있는데 국어교육과이니만큼 맞춤법에 신경써주셨으면 좋겠습니다.
- 주의하도록 하겠습니다.... (네이버 맞춤법 검사기로 확인하겠습니다..)

 

 

= 여러 부분에 있어서 업무가 처음인 부분이 많다 보니 공지 및 업무처리가 미숙한 부분이 많아서 죄송합니다. 앞으로는 좀 더 신경 쓰도록 하겠습니다.

 

좋은 하루 되세요